Mediante este aviso, LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS informa a los Usuarios de la Sede Virtual (en adelante, los "Usuarios" o, en singular el Usuario) acerca de su política de protección de datos de carácter personal (en adelante, "los Datos Personales") para que los Usuarios faciliten a LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS los Datos Personales que se les puedan requerir con ocasión de la suscripción o alta en algunos de los servicios ofrecidos por LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS en los Portales o a través de los mismos, plenamente informados acerca de la obligatoriedad de la entrega de datos y la finalidad de su tratamiento.

1.- Entidades responsables de los ficheros automatizados con los datos personales de los Usuarios de los Portales de LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS. Normativa aplicable.

Las Entidades responsables de los ficheros automatizados  de los Usuarios de www.cedu.es y www.defensores.es por CONFERENCIA ESTATAL DE DEFENSORES UNIVERSITARIOS, Asociación sin ánimo de lucro con CIF G85285054 y domicilio social en Madrid, Av. Ramiro de Maeztu, 7 - Madrid 28040, dirección electrónica de contacto "web @ cedu.es" se regirá por el Derecho Español, y, en especial, por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, según la cual, por dato personal se entiende cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables. De conformidad con esta normativa, el fichero con los datos de los Usuarios de estos portales se inscribirá en la Agencia Española de Protección de Datos, en su caso.

2.- Carácter de la entrega o uso de datos para el registro en los Portales y finalidad del tratamiento. Envío de información comercial por comunicaciones electrónicas.

La entrega de los datos solicitados para obtener el registro como Usuario en los PORTALES y la cumplimentación de los requisitos que se solicitan es obligatoria para que el proceso de registro como Usuario quede ultimado. LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria.

En dichos supuestos, LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica. Ciertos servicios prestados en los PORTALES pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de Datos Personales. Los Datos Personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados al fichero automatizado del Portal en que se registre el Usuario. La Entidad responsable del fichero automatizado será la CONFERENCIA ESTATAL DE DEFENSORES UNIVERSITARIOS, según lo expuesto en el apartado 1.- "Entidades responsables de los ficheros automatizados con los datos personales de los Usuarios de los Portales de LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS. Normativa aplicable."

LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS proporciona a los Usuarios los recursos técnicos adecuados para que, con carácter previo, puedan acceder a este aviso sobre la Política de Privacidad o a cualquier otra información relevante y puedan prestar su consentimiento a fin de que LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS proceda al tratamiento automatizado de sus Datos Personales. La recogida y tratamiento automatizado de los Datos Personales tiene como finalidad la creación y el mantenimiento y la actualización de datos de cara a la comunidad universitaria, la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios en los que el Usuario decida suscribirse, darse de alta, o utilizar la adecuación de dichos servicios a las preferencias y gustos de los Usuarios, el estudio de la utilización de los servicios por parte de los Usuarios, el diseño de nuevos servicios. La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los Datos Personales incluye igualmente el envío de formularios de encuestas, que el Usuario no queda obligado a contestar.

LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS tiene "expresamente prohibido" utilizar tales datos para finalidades comerciales y promocionales sobre servicios y productos, y también respecto de productos y servicios de terceros. Se exceptúan las comunicaciones electrónicas (correo electrónico, sms u otro medio de comunicación equivalente), que versen sobre actividades académicas, tales como conferencias, cursos, congresos, entre otros, o sobre servicios, productos o actividades relacionados con la investigación.

3.- Encargado del tratamiento de los datos personales de los Usuarios.

La entidad encargada del tratamiento de los datos personales de los Usuarios de los PORTALES es LA CONFERENCIA ESTATAL DE DEFENSORES UNIVERSITARIOS, con domicilio el citado en apartados anteriores. Para evitar cualquier intromisión o uso indebido de los datos, los mismos son gestionados por LA CONFERENCIA ESTATAL DE DEFENSORES UNIVERSITARIOS, a través de un contrato sujeto al artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo. En consecuencia, los Usuarios con domicilio fuera de España quedan informados y consienten expresamente al registrarse en alguno de los PORTALES, que sus datos son transferidos a España con la finalidad de llevar a cabo el tratamiento de los mismos.

4.- Comunicación de datos a LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS.

Los PORTALES constituyen una red social que facilita la comunicación entre sus Usuarios, permitiendo compartir información y conectar con otros Usuarios. Una vez registrado en cualquiera de los PORTALES, además de los datos personales obligatorios para registrarse, el Usuario podrá incorporar de manera voluntaria datos de perfil y de contacto, tales como universidad, profesión, área de interés, teléfono, dirección etc, que en todo momento estarán disponibles para el Usuario pudiendo modificarlos a través de su página personal. Asimismo, podrá incorporar comentarios, comunicaciones con sus contactos y las actividades que realiza en los PORTALES o en otros sitios de Internet.

LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS pone a disposición del Usuario distintos niveles de "privacidad" para garantizarle la seguridad y el control de sus datos personales, estando bajo su exclusiva responsabilidad la configuración de la propia privacidad de sus datos, que le permite tener el control en todo momento del contenido que comparte con el resto de Usuarios. En el caso de que el Usuario no personalice la privacidad de sus datos, se aplicará la configuración de privacidad por defecto que proponen los PORTALES, y que el Usuario autoriza y consiente expresamente al registrarse en los mismos, y que, siempre que el Usuario no la modifique, lo que podrá hacer en cualquier momento, será la siguiente:

Sólo los contactos del Usuario podrán ver las actividades que el Usuario publique en su tablón y sus actividades en otras redes.

El Usuario podrá aparecer en las búsquedas de Usuarios que se hagan dentro de cualquiera de los PORTALES, con los siguientes datos: foto, nombre, apellidos, actividad en otras redes y resumen de sus actividades en LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS.

- El Usuario dispondrá de una página pública en la que aparecerá al menos su fotografía, nombre y apellidos, Universidad y Cargo así como los derivados de su actividad como Defensor Universitario. Esta página estará visible para todos los internautas, ya que se podrá acceder a la misma desde motores de búsqueda de Internet tales como Google, Yahoo etc

- El nombre, apellidos y foto del Usuario podrá aparecer en espacios genéricos del Portal, por ser el Usuario más activo, como sugerencia de posible contacto a otros Usuarios, por pertenecer a determinada Universidad o realizar cierta actividad, etc. - El nombre, apellidos, fotografía y datos de perfil del Usuario, podrán aparecer en los directorios de usuarios que se elaboren por Universidad, localización geográfica, profesión y demás datos del perfil con la finalidad de fomentar y facilitar el uso de la red social.

5.- Seguridad de los datos

 LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados a LA SEDE VIRTUAL DE LOS DEFENSORES UNIVERSITARIOS.

No obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables, especialmente si se sigue una mala práctica en cuanto a selección de contraseñas o cierre de sesiones abiertas.

6.- Derechos de los Usuarios

Los Usuarios de los Portales tienen reconocidos y podrán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición, contactando con CONFERENCIA ESTATAL DE DEFENSORES UNIVERSITARIOS.